Bij elke release van een nieuwe smartphone, wordt het steeds duidelijker hoe ze gebruiksvriendelijker en onmisbaarder worden in ons dagelijks leven. Naast het maken van vakantiefoto’s, en het scrollen door sociale media, worden smartphones steeds belangrijker voor professionals die efficiënter willen werken. Voor projectbedrijven met externe medewerkers is een mobiele versie van het ERP-systeem inmiddels onmisbaar.
Een van de toepassingen in de mobiele app van ForGrowth is het registreren van werkbonnen via de smartphone. Zowel voor jou, je medewerkers als je klant biedt dit gigantisch veel gemak.
Voor vaklui, zoals bijvoorbeeld monteurs, installateurs of schilders, is het invullen en bijhouden van werkbonnen een dagelijkse klus. We kennen allemaal de met de hand ingevulde werkbonnen wel, met onleesbare handschriften, vergeten handtekeningen en zelfs documenten die verloren geraken.
Met de mogelijkheden die de huidige technologie biedt, kan je deze “papieren rompslomp” achterwege laten. Met een smartphone heb je alles wat je nodig hebt letterlijk in je broekzak: je planning, werkopdracht, urenregistratie en materiaalverbruik.
Zowel voor de medewerkers op kantoor als voor het team ter plaatse is dit een gigantische timesaver.
Eén van de grootste voordelen van het digitaal vastleggen van werkbonnen is dat je de klant direct op je smartphone kunt laten tekenen. Geen haastige zoektocht naar een pen meer of discussies achteraf over de uitgevoerde werkzaamheden. Nadat je alles hebt ingevuld, kan de klant de bon eenvoudig ter plaatse digitaal ondertekenen, wat zorgt voor een snelle en probleemloze afhandeling van het werk.
Dit biedt ook meer transparantie naar de klant toe. Je kan direct laten zien wat er is gedaan en welke materialen zijn gebruikt. Dit voorkomt onduidelijkheden en zorgt ervoor dat alles goed gedocumenteerd is, mocht er later nog vragen ontstaan.
Met werkbonnen op je smartphone hebben je vakmannen zelf ook veel meer controle. Ze kunnen altijd terugkijken naar eerdere bonnen, hun uren bijhouden en aantekeningen toevoegen die over de uitgevoerde werken. Hierdoor krijgt de projectleider of de medewerker op kantoor ook meer inzicht en tijd om zich op andere taken te focussen.
Daarnaast ben je minder kwetsbaar voor verlies van gegevens. Alles wordt veilig digitaal opgeslagen, waardoor je geen risico loopt om belangrijke documenten kwijt te raken. Dit geeft niet alleen gemoedsrust, maar het bespaart ook tijd en dus geld.
Door je klanten de mogelijkheid te bieden om documenten direct te controleren en te ondertekenen via een mobiele app, laat je niet alleen zien dat je innovatieve technologieën omarmt, maar zorg je ook voor een sterke, professionele uitstraling. Je laat je klanten zien dat je de nieuwste digitale oplossingen inzet om hun ervaring te verbeteren. Dit bevordert niet alleen efficiëntie, maar versterkt ook het vertrouwen van de klant in jouw professionaliteit en moderne werkwijze.
Dus, terwijl je dit artikel op je smartphone zit te lezen, denk eens na over hoe een simpele verandering zoals het registreren van werkbonnen jouw werkdag en die van je team radicaal kan veranderen. Dankzij deze technologie heb je niet alleen meer gemak, maar ook meer controle en efficiëntie in je dagelijkse werkzaamheden. Dat is waar innovatie voor staat: het eenvoudiger en beter maken van ons werk en leven.
